Kısa cevap: Kat maliki, kat malikleri kurulu toplantısına bir vekil aracılığıyla katılabilir. Vekâletin yazılı olması yeterlidir; uygulamada noter onayı şart aranmaz (yönetim planınızda özel bir şart yoksa). Vekâletnamede malikin ve vekilin adı, bağımsız bölüm numarası ve hangi toplantı için verildiği açıkça yazılmalı, malik tarafından imzalanmalıdır.
Örnek vekâletname metni
…… Apartmanı / Sitesi Kat Malikleri Kurulu Başkanlığına
Maliki bulunduğum …… blok …… numaralı bağımsız bölüm adına, …… tarihinde yapılacak olağan (veya olağanüstü) kat malikleri kurulu toplantısına ve bu toplantının ikinci toplantısına katılmaya, gündemdeki tüm konularda oy kullanmaya ve tutanakları imzalamaya …… (T.C. kimlik no: ……) yetkili kıldım.
Ad soyad, tarih, imza
Vekâlet belirli konularla sınırlandırılabilir (örneğin “yalnız yönetici seçimi için”) ya da belirli bir oy yönünde talimat içerebilir.
Özel durumlar
| Durum | Uygulama |
|---|---|
| Dairenin birden çok maliki var | Malikler aralarından birini temsilci seçer; tek oy kullanılır |
| Kiracı toplantıya gelmek istiyor | Kiracı ancak malikten vekâlet alırsa oy kullanabilir |
| Malik yurt dışında | Yazılı vekâlet; e-posta ile gönderilen imzalı belge kabulü bina uygulamasına bağlı |
| Malik vefat etti | Mirasçılar aralarından temsilci belirler |
Vekâlette dikkat edilecekler
- Vekâletname toplantı başında toplantı başkanına teslim edilir ve tutanağa eklenir.
- Hazirun cetvelinde vekilin kimin adına katıldığı yazılır.
- Tek bir kişinin çok sayıda malik adına oy kullanması tartışma yaratabilir; yönetim planınızda vekâlet sayısına ilişkin sınır olup olmadığına bakın.
- Yönetici, kendi ibrası konusunda başkası adına vekil olarak oy kullanmamalıdır; çıkar çatışması doğar.
Katılımı artırmak için
Çağrı yazısıyla birlikte doldurulabilir bir vekâletname örneği göndermek, toplantıya gelemeyen maliklerin sürece katılmasını kolaylaştırır ve toplantı yeter sayısına ulaşılmasına yardım eder. Yeter sayılar için toplantı ve karar yeter sayısı yazımıza bakabilirsiniz.
Kuzey Bina Yönetimi tarafından hazırlandı. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; binanıza özel durum için bize danışın.
