Kısa cevap: Yönetici, kat maliklerinin parasını yöneten bir vekil gibidir ve yaptığı her harcamanın hesabını vermek zorundadır. Hesap verilmiyorsa sırasıyla: yazılı olarak belge isteyin, denetçiden inceleme talep edin, gerekirse kat maliklerinin üçte biriyle olağanüstü toplantı çağırın, yöneticiyi ibra etmeyin ve değiştirin. Para kaybı şüphesi varsa hukuki ve cezai yollar için avukata başvurun.
Kat malikinin hakları
- Gelir-gider hesaplarını, faturaları, makbuzları ve banka dökümlerini inceleme,
- karar defterini ve işletme projesini görme,
- genel kurulda yöneticiden faaliyet raporu isteme ve ibra oyu kullanma,
- denetçiden inceleme talep etme.
Bu belgeler binaya aittir; yöneticinin kişisel evrakı değildir. “Bana güvenin” cevabı, belge gösterme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Adım adım yol haritası
- Yazılı talep: Hangi dönemin hangi belgelerini görmek istediğinizi yazılı (dilekçe, e-posta, mesaj) iletin ve makul bir süre verin.
- Denetçiye başvuru: Binanın denetçisi varsa hesapları incelemesini ve rapor vermesini isteyin.
- Diğer maliklerle birlikte hareket: Aynı kaygıyı taşıyan malikleri bir araya getirin; kat maliklerinin üçte biri olağanüstü toplantı çağırabilir.
- Genel kurul: Toplantıda hesap raporu istenir, bağımsız bir denetim yaptırılmasına karar verilebilir, yönetici ibra edilmeyebilir ve yeni yönetici seçilebilir.
- Devir: Yeni yönetici tüm belgeleri, kasayı ve banka yetkisini tutanakla teslim alır.
- Hukuki yol: Belge teslim edilmezse ya da açık varsa, hesap sorma ve tazminat için avukata başvurulur; paranın kişisel amaçla kullanıldığı şüphesinde cezai boyut da gündeme gelebilir.
Uyarı işaretleri
| İşaret | Neden önemli? |
|---|---|
| Aidatların yöneticinin kişisel hesabına yatırılması | Ortak para ile kişisel para karışır |
| Nakit ödemelerin makbuzsuz alınması | Tahsilat kaydı doğrulanamaz |
| Genel kurulun yıllarca yapılmaması | Hesap verme mekanizması işlemez |
| Faturasız büyük harcamalar | Harcamanın gerçekliği ispat edilemez |
| Aynı firmaya tekliflerin sürekli verilmesi | Maliyet ve çıkar çatışması riski |
Önlemek tedaviden kolay
Hesap sorununu baştan önlemenin yolu basittir: aidatlar banka yoluyla toplanır ve her binanın parası ayrı kayıtta izlenir, her ay yazılı rapor paylaşılır, belgeler dijital olarak erişilebilir tutulur ve her yıl bir denetçi seçilir. Profesyonel yönetimde bu düzen standarttır; ayrıntılar için bina muhasebesi ve denetim hizmeti sayfalarımıza bakabilirsiniz.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır; somut durumda avukata danışın.
Kuzey Bina Yönetimi tarafından hazırlandı. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; binanıza özel durum için bize danışın.
